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实用英语:私人和公务信函写作(二)

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发表于 2016-7-9 23:21:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.关于发信日期的写法,应注意以下几点:
          ①年份应完全写出,不能简写。
          ②月份要用英文名称,不要用数字代替。
          ③月份名称多用公认的缩写式。但may, june, july,因为较短,不可缩写。
          ④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序数词lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th,……28th,
29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词,简单明了。
          日期可有下列几种写法:
          ①oct. 20, 2004
          ②10 may., 2004
          ③3rd june, 2004
          ④sept. 16th, 2004
          其中,①最为通用。
          2.信内地址(inside address, introductory address)
          信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格式保持一致。其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如:
          ①并列式
          ms. joanna kerry
          peking university
          haidian district, 100871
          beijing
          china
          ②斜列式
          ms. joanna kerry
          peking university
          haidian district,100871
          beijing
          china
          3.称呼(salutation)
          对收信人的称呼应自成一行,写在低于信内地址一二行的地方,从信纸的左边顶格开始写,每个词的开头字母要大写,至于末尾处的符号,英国人用逗号,但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
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