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外企必备英语之E-mail篇

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论坛元老

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发表于 2016-7-9 23:17:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
  * Check E-mail (查收邮件)
          Gary每天到公司的第一件事情就是check E-mail。惠普公司采用移动办公(mobile office)的方式,每个员工并没有自己的固定的座位,
也不会知道自己的老板、同事在什么地方,只要找到一个空座位,打开笔记本,插上移动办公的网卡,就可以开始上网工作了。
          在外企工作E- mail有非常重要的作用。当天的工作内容、之后几天的安排以及和同事、上司之间大部分的联系都是通过E-mail完成的。由于公司中有许多
administrators(管理人员)和foreign employees (外籍员工),英语就成为最重要的工作语言,95%以上的E-mail都是in
English。
          E-mail写作格式:公司员工之间的E-mail没有太多的规定,遵循一般英文信件的格式。内容也是简洁明了,让对方清楚地明白自己的意图就行了。
          常用E-mail解析:
          Hi Frank,
          I am writing to ask for an analysis on product No.365. The deadline is Jan
25th. Thanks.
          If you have any problems, please do not hesitate to contact me
          (If you have any problems, Please feel free to contact me)
          在外企工作,最重要的就是要学会与同事进行有效的沟通。在进行每一项工作的时候,必须要确定彼此的意图,这样才能保证工作的高效率,避免做“无用功”。
          brgs ( Best Regards)
          Gary
          X5133 X= Ext. = extension 分机
          留下自己的分机号码以便让公司同事能直接找到本人。如果是给其它公司的人发E-mail,最好留下自己的联系方式。
          Bilingual Office:与同事交换工作意见时会用到的词汇
          qualify // (v.) 检验、调查一下,证明一些(某些事情、人、公司等是合格的)
          feasible // (adj.)可行的
          confidential // (adj.) 机密的
          meantime = meanwhile 其间
          Keep an eye on 密切注视
          当你要强调对某一件事很关注的时候,就可以使用这个短语
          (You’d better keep an eye on the stock market, I want to see if my share
prices rise or fall)
          你最好密切关注一下股市,我想知道我的股票是涨了还是跌了。
          Have some concern 有意见,有疑问
          concern // (n.)
          原意为“关心、挂念”,但是如果在会议中有人针对某个提议说“I have some
          concern”的话,则表明他对此有保留意见。
          (Excuse me, I have some concern that you aren’t trying your best. Is that
true?)
          对不起,但我怀疑你并没有尽最大的努力。对吗?
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