商务英语写作：初级考试写作应试指导

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　　写作
        　　1.考试说明
        　　写作部分要求考生写两篇作文，第一篇：给公司内部的一位或者数位同事写一个便条、留言、备忘录或电子邮件。第二篇：给公司以外的某个人写一封商务信件。第一篇要求写30--40个字，按照任务完成的情况评分。第二题要求写60―80个字，按照任务的完成、词汇量大小和用词的准确性、语法结构、组织内容和语域与格式是否适当进行评分。
        　　2.测试重点
        　　3.题型分析
        　　第一部分
        　　本部分要求考生根据书面的提示写一篇30一40字的公司内部信息。文字的格式为便条、留言、备忘录或电子邮件，并把备忘录和电子邮件的形式给考生以指导。在写作要求里详细说明了写作的原因和目标读者，并提供要点说明文字必须包括哪些内容。
        　　第二部分
        　　本部分要求考生写一篇60一80字的发挥性商务函件。包括一些短文，像信件或广告，需要对这些进行回复，写作要求提供内容重点，清晰指明答案中应包括的内容。考生需要虚构一部分信息。使用一些题目中出现的关键词可能不可避免，但考生不可从试卷中直接摘取句子用于答题，否则要被扣分。
        　　为了准备写作测试，考生要熟悉各种商务函件。分析真实的函件，更好地理解怎样组织答案，理解使用表达方式的类型。在平时的考试准备中应注意以下重点：
        　　・函件的目的
        　　・参考以往的交流
        　　・事实性细节
        　　・作者的感情与态度
        　　・信函(语气)正式程度
        　　・信件开头
        　　・信件结尾
        　　・分段
        　　・希望获得的结果
        　　根据以上的重点，我们为考生总结了常用应试文的格式供考生参考。
       
        　　4.各种应试文体的格式
        　　第二部分
        　　Jane
        　　Meeting with Mary cancelled. Could we meet on the May 2.
        　　Tom
        　　传真(fax)
        　　To: Jane
        　　From: Tom
        　　Fax: 01065XXXXX
        　　Re: Meeting
        　　Date: May 1 2008
        　　Page: lof 3
        　　电子邮件(email)
        　　To: Davidguan@sohu. com
        　　From: hjl08@hotmail, com
        　　Subject:
        　　便函(memo)
        　　To: Jane Blair, Personal Secretary
        　　From: David Guan, Head of Sales Department
        　　Date: 225 2008
        　　Subject: Urgent tri Pto subsidiary company
        　　书信(letter)
        　　Dear Mr. (Ms. / Mrs. / Miss),
        　　Dear Sir or Madam,
        　　Yours sincerely,
        　　Yours faithfully,
        　　商务报告或建议书(report/proposal)
        　　Report on
        　　Introduction
        　　Findings
        　　Conclusions
        　　Recommendations
        　　5.写作考试注意事项
        　　对于参加BEC初级考试的考生，你不用在答题卡上抄写便条、便函或电子邮件的格式，直接从正文写起就可以。
        　　如果你要完成传真或电子邮件，题目中会给出它们的格式，你一定要将该格式与正文内容一起誊写到答题卡上。
        　　如果你要完成一封信，题目不会给出书信格式，因为这正是考查点。你在答题卡上应体现出书信的格式。但你不用在答题卡上写邮政编码和地址等信息。