英语会议实用口语大全

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你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢？下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。
1．E-mail邀请的写作注意事项
在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：
Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；
在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：
We need to finalize the next product launch.
提出会议召开时间的建议，例如：
We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?
给对方一个选择时间的机会，例如：
If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.
2．电话邀请的注意事项
在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。
询问对方是否有意开会，例如：
Could we schedule a time to meet next week?
建议会议时间，例如：
How about sometime after lunch?
确认开会日期和时间，例如：
See you on Monday at 7.
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收到会议邀请，如何表示接受或者拒绝呢？下面就给您提供一些实用的表达。电话里接受或拒绝邀请
接受会议安排， 例如：
Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?
拒绝会议安排，例如：
I’m afraid I have another appointment then.
谈话结束前再次确认时间，例如：
Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office.
通过邮件接受或拒绝邀请
不管您对此会议拒绝还是接受，都应在开头表示谢意，例如：
Thank you for the email.
如果拒绝参加一定要讲明理由，最好给一个折中的做法，例如：
Thank for the invitation, but I’m afraid I won’t be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.
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