怎样邀请参加会议

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　　你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢?下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。
        　　1.E-mail邀请的写作注意事项
        　　在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：
        　　Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;
        　　在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：
        　　We need to finalize the next product launch.
        　　提出会议召开时间的建议，例如：
        　　We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June
21?
        　　给对方一个选择时间的机会，例如：
        　　If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative
in that week.
        　　2.电话邀请的注意事项
        　　在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。
        　　询问对方是否有意开会，例如：
        　　Could we schedule a time to meet next week?
        　　建议会议时间，例如：
        　　How about sometime after lunch?
        　　确认开会日期和时间，例如：
        　　See you on Monday at 7.