外贸跟单员主要负责什么（二）

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　　跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。上次我们讲了如何接单，接单之后就该审单了。
        　　二.审单：即审核合同
        　　1.审单内容：
        　　确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
        　　2.审单方法：
        　　(1)产品名称，规格：
        　　审查产品代码是不是自身的产品，与我们的产品资料能否对上号。
        　　有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
        　　(2)质量：
        　　也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。
        　　(3) 数量：
        　　应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。
        　　约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2.5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定“约”字，应允许有不超过10%的增减幅度。
        　　(4)单价，总额的审查：
        　　1. 客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对、总额有没有加错。 新客户下单，要查看我们给他的报价。
        　　2. 通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币(英镑，港币，欧元)。
        　　(5)价格条款的审查：
        　　出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：
        　　FOB 船上交货价(指装运港的价格条件)
        　　C&F 运费付至指定目地的交货价
        　　CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格
        　　(6)付款方式审查：
        　　A. 付款方式是否能接受?
        　　B. 支付的货币能否接受?
        　　(7)包装要求的审查：
        　　A.工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受?
        　　B.客户提供的包装(彩印，尺寸)我们能否做?
        　　C.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装，外包装，标签，说明书)
        　　内包装：普合，白合，彩合，吸塑
        　　外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要的是唛头印刷。
        　　(8)交货期的审查
        　　跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短，可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。
        　　(9)交货方式的审查：
        　　运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。
        　　注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运
(赶销售)，我们可要求客户承担多出部分的费用。
        　　关于样品：
        　　要获取订单，备好样品是很重要的一步。
        　　1. 寄目录，样本：
        　　2. 准备样品。
        　　(1) 工厂现有的款式
        　　(2) 新款
        　　(3) 客户来样。
        　　要领：无论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。作为跟单员，我们要做到：
        　　(1) 有完整的产品资料，主动进行宣传。
        　　(2) 新品的成本，价格要进行核算。
        　　(3) 新品的制作要留有实样。
        　　(4) 客户的来样要保存好原样。