私人和公务信函写作概述

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　　书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business
Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private
Letter)两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。
        　　英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。
        　　1.信端(Heading)
        　　信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。
        　　西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。
        　　信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。
        　　信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。
        　　采用并列式时，每行开头要左对齐;采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。
        　　例如
        　　(1)并列式
        　　16 Fuxing Street
        　　Haidian District
        　　Beijing
        　　Post Code: 100035
        　　People’s Republic of China
        　　Tel: 63211234
        　　Aug. 20, 2004
        　　(2)斜列式(Indented Form)
        　　16 Fuxing Street
        　　Haidian District
        　　Beijing
        　　Post Code: 100035
        　　People’s Republic of China
        　　Tel: 63211234
        　　Aug. 20, 2004
        　　写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后与其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名，往国外寄的信，还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。
        　　如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。
        　　特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York,
103)，表示城市的邮政编码。