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实用商务写作:怎样写收据

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论坛元老

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发表于 2016-7-10 14:56:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
  收据种类很多,有收条、借据、订阅单、订货单等,是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子,起书面证据作用。在写借据、收条时,写字据的日期写于右上角,然后写明是“借”还是“收到”,“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。
          例一:借款。
          To Mr. Charles Green,
          May. 18, 2000
          I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%)。
          David Smith
          兹借查尔斯。格林先生叁仟美元(U.S. $3000),年息四厘,自即日算起,一年内归还。
          借款人
          戴维·史密斯
          2000年5月18日
          I. O. U.= I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思,译成汉语为“今欠”、“今借到”。
          例二:收到物品
          June. 8, 2000
          Received from Mr. Handel the following things:
          One typewriter
          One tape-recorder
          Bruce
          2000年6月8日
          兹收到汉德尔先生下述物件:
          打字机壹台
          录音机壹台
          布鲁斯
          例三:订阅单。写订阅单时共分四个部分:1、订阅刊物的名称、起止时间;2、订阅人的姓名;3、订阅人的详细地址;4、附言。
          SUBSCRIPTION form
          (Write in Block Letters Please)
          Please enter my subscription to “The Times” for one year beginning with the January issue of 2000.
          Name: Niles Palmer
          Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America
          Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.
          订阅单
          (请用印刷体书写)
          订阅《泰晤士报》一年,自2000年1月刊开始。
          姓名:奈尔斯·帕尔默
          地址:美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号
          随函寄上订阅费7.60美元,请查收。
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