怎样才能写好通知

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通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开
会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通
知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有
关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要
求言简意赅、措辞得当、时间及时。
       
        例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），
发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出
通知的日期写在左下角处。例如：
        NOTICE
        All professors and associate professors are requested to meet in the
college conference room on Saturday ， August 18， at 2 ：00 p. m. to
discuss questions of international academic exchanges.
        May. 14 ， 2000
        通知
        本星期六（8 月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨
论国际学术交流问题，请准时出席。