商务英语写作的过程与基本要求

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　　商务英语写作的过程与基本要求
　　准备——深思熟虑
　　准备工作可以采用多种形式。具体讲，一般需要对以下几方面有明确的认识：
　　1. 作者的角色
　　一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。
　　2. 读者的角色
　　读者信息包括：
　　-身份(决定语气)
　　-专业水平(决定用词)
　　-人数
　　-主次
　　3. 预期的目的
　　效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题;文字应简洁明了。
　　起稿——条理分明
　　在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：
　　1. 确定篇幅
　　一般分为开头、主体、结尾三部分。
　　读者视角：迅速捕捉头尾信息。
　　2. 组织布局
　　商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。
　　由近至远，由浅至深，由轻至重。
　　3. 区分类别
　　在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。
　　ⅰ 记叙与非记叙
　　ⅱ 互动性与单向性
　　ⅲ 抽象信息与具体信息
　　ⅳ 客观描述与主观判断
　　定稿——精雕细琢
　　定稿的标准尺度：
　　布局合理，层次分明
　　信息合理，内容完整
　　语气恰当，适合读者
　　语句连贯，一气呵成
　　句型丰富，短句为主
　　措辞到位，表达准确