【kaka礼节美语】073 和老大们一起出差喽

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和上级一起出差会不会让你觉得怵怵的呢？来看看今天的节目吧。相信会帮到你一点点。

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陈豪在北京的ABC美国公司工作。他在走廊上遇到美国同事Amy。
(Office ambience)
A：Good Morning Chen Hao. How are you?
C：I am fine, 不过，我正找你呢。 我有点急事要请教你！
A：What's going on?
C：老板昨天晚上打电话，通知我说，总部有一个高级主管今天要到北京来，让我早上去机场接机，然后下午陪她去天津考察。
A：---1---.
C：我也不知道老板为什么让我去。不过啊，我宁可他挑的是别人。
A：Why?
C：我是一行人等中职务最低的一个，也不知道应该做些什么事情。
A：I suggest that you clarify this with... I'm sorry, what is this woman's name?
C：Ms. Rose.
A：---2---?
C：那你觉得她可能需要我做些什么呢？
A：---3---.
C：什么是 Logistical 方面的细节啊？
A：Logistical refers to the organizational details of the trip.
C：噢，Logistical就是后勤保障的意思。
A：---4---.
C：什么？饭店、小费、行李，这些都是我的事？不好不好，来不及了。我得赶紧去接Ms. Rose. 我去天津之前再来请教你！
A：Anytime.
******
陈豪中午去找Amy.
A：What did you find out?
C：你说的一点没错。所有杂事都归我管，包括行程、时间、账单、小费等等。
A：---5---.
C：是啊，简单说，就是这样。
A：I guess you are "good to go," as Americans like to say.
C：我还有个问题，你可别笑话我！我从来没坐过豪华轿车。你说，在这种情况下，我应该坐在哪个位子呢？
A：---6---
C：如果她说随便呢？
A：---7---.
C：同行的至少会有五名高级主管。
A：---8---.
C：啊？看来跟上司一起出去，真不是什么好差事。
A：---9---.

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That sounds like a good opportunity for you. I wonder what you did to be selected
Ask Ms. Rose, when you meet, what you can do to be helpful to her
When a junior executive is traveling with a senior executive, the junior person generally attends to the logistical details
Your help may be required when you check in and out of the hotel, tipping, seeing that luggage is handled correctly and taking care of any special needs of the executive team
It's your job to see that things run smoothly. Ms. Rose does not have to take her mind off business to handle any little annoyances
The first thing to do when the limo arrives is to ask Ms. Rose, "Where do you want me to sit?"
Then as the junior executive, you take the least desirable seat. That all depends on how many people are traveling with you
You could well end up in the jump seat or worse, in the middle of the back seat
Think of it as an opportunity. You could end up being the senior person one day这听起来对你好像是一个好机会。我想知道你做了什么而被选上的。
当你见到罗斯女士时，问她你能帮她做什么？
当一个初级行政人员和一个高级行政人员一起出行时，初级行政人员一般都会照料后勤一类的细节小事。
在登记入住和退房，付小费，看行李是否正确的运送以及在行政团队中一些更细节的需要时，他们就可能会需要你的帮助。
保证所有事务都有条不紊的进行是你的工作。
罗斯女士就不必把注意力从工作中移开而去为处理这样的烦恼的小事了。
当豪华轿车到达的时候，你应该做的每一件事就是问罗斯女士：“你想让我坐哪儿？”
然后，作为一名初级行政人员，你会坐上别人剩下的座位。这些都取决于一共有多少人个和你们同行。
好一点的话，你最终可能坐上弹跳座位，如果更遭的话，你就会坐在最后一排座位的正中间。
把它当作是一次机会。有一天，你也有可能会成为一名高级行政人员。       
——译文来自: 旭影恒馨