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如何与外商沟通(三)

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发表于 2016-7-9 23:40:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
  是否在为怎样和外商沟通头疼呢?就由小编我来为您支招吧。看看这与外商沟通的33招,让您顺利实现无障碍沟通。
          第11招 清楚地说出自己的想法与决定
          —I think I should call a lawyer.
          如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的想法,不仅会使对方听得满头雾水,说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解,而失去和你沟通的兴致。试想假如你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他“I
had the right-of-way.”(我有优先行驶权。)或没告诉他“I think I should call a
lawyer.”(我想我该叫个律师。)你也许会因此而吃大亏。还有很多情况是特别需要提供详实资料的,例如:向医生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型,向客户讲解产品的特性等。平常多注意英美人士对这类场合的应对,您这方面的英语一定会大有进步!
          第12招 找出问题症结
          —What seems to be the trouble?
          任何一个冲突或误解的产生,都有潜在原因。为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为什么对方不能达到你的要求?这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。向对方探询“What
seems to be the trouble?”(有什么困难吗?)或问一句“Is there something that needs our
attention?" 有什么需要我们注意的吗?)都能表示你对事情的关切。知道问题的症结,才有办法进行沟通。
          第13招 要有解决问题的诚意
          —Please tell me about it.
          当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“Please tell me about
it”(请告诉我这件事的情况。)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care
in performing the work.”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
          第14招 适时提出建议
          —We’ll send you a replacement right away.
          当损失已经造成时,适时地提出补救方法,往往能使沟通免于陷入僵局,甚至于得以圆满地达成协议。例如:你运送到客户手上的货物,的确不是订单上所标明的,而你又能立即向他保证“We’ll
send you a replacement right away.”(我们会立即寄给您一批替换品。)或者告诉他“We can adjust the price
for you if you keep the
material.”(如果您留下这批材料,我们可以为您调整价格。)那么,客户心中的忧虑必定立刻减半,而愿意考虑您的提议。
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