商务英语写作指导(一)
写作部分BEC HIGHER写作部分主要涉及商业信函和图表写作两部分的内容,现具体介绍如下:
商业信函
第一章 格式问题
1. 格式问题:
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始,段落之间的行距为两行(但在 中由于受答题卡限制,请同学们酌情 虑)
写信人的名字和头衔在签名下方
2. 称呼和结束礼词的注意事项:
称呼的写法遵循下列原则:
Dear Sir or Madam写信给某一公司,不确定具体的收信人
Dear Sir对男士,但是你不知道他的具体姓名
Dear Madam对女士,但是你不知道他的具体姓名
Dear Mr Smith对男士
Dear Ms Smith对已婚或未婚的女士
Dear Mrs Smith对已婚女士
Dear Miss Smith对未婚女士
Dear John (此处John 为英语中常用男名)对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)
称呼与结束礼词存在对应的关系,请同学们特别注意:
Dear Sir or MadamYours faithfully
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss SmithYours sincerely
Dear JohnBest wishes
以下均为错误用法:
Dear Mr John
Dear Mr John Smith
3. 日期:
在英国英语中,天在前,但是在美国英语中,月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如:12 06 2003
在英国指的是:6月21日
在美国指的是:12月6日
因此日期要写成:12 June 2003
注释:在bec 中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的,因为bec为英版 。
在使用恩波推荐的用法时,要记住月份使用 些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。
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