英语自学网 发表于 2016-8-2 11:10:33

如何写出格式完美的漂亮英文文章?

最近忙着在网校课程,读完了一个美剧班、一个商务英语班和一个上海话班,还留着一个职场俚语班正在上着,真够忙的,不过觉得很开心,毕竟学完了着几个班,感觉离职场又进了一步哈。主要是这两天一直老有童鞋找我修改作文,于是我突然心血来潮想写这篇东东了。
        大家都有过写英文作文或者听写英语文章的经历吧。忙中难免出错,有时候拼错单词啦,打错个空格之类的也都是司空见惯的事。有时候在网上复制粘贴了人家的材料,原来在网页上可能好好的,一到了Word就一塌糊涂惨不忍睹。辛辛苦苦写好了文章或是做好了简历,结果被别人彻底鄙视了。哇,你怎么连这么简单的单词都拼错啊,你怎么连基本的英文文章格式都不知道啊,是不是英语没学好呀。
        汗,哥我不是英语烂,哥我只是赶时间…
        废话不多说了,跟大家交流交流Word的拼写和语法检查器吧。不知道有木有不会用Word的童鞋捏,如果感觉我讲的东西比较废,也请不要pia飞我哈~~
        首先打开Word,先把文章给写好,尤其听英语材料的时候,很赶时间的话哪顾得上什么语法问题,咱写文章凭的是感觉。
       

        写完了之后点击左上角的文件菜单(Office 2010版),点“选项”:
       

        2007是个圆圆的按钮,点开之后的“Word选项”:
       

enone 发表于 2016-8-2 12:45:18


        03版的话看这里(03如果还有其他的问题,就去看《如何在 Word 2003 中检查另一种语言的拼写和语法》 ,微软官方的文章哦)
       

        打开选项设置之后先点“自动更正选项”,取消掉里面的“直引号自动改为弯引号”,因为英文文章用的都是直引号,如果改成弯引号了就不地道了。
       

       

        接着“写作风格”那里有一个下拉菜单。像我们做听写酷,听到什么就写什么,一般会出的错误都是语法错误,就只要选“仅语法”就可以了,可是有时候写文章,尤其是特殊类型的文章(比如商务信函、求职信之类的),需要很正式的语言风格,比如我们在这类文章里面一般不会写it's而会写it is,因为更正式,不会用第一人称来写,因为显得太过客观,等等,那么文章里面需要维持一种固定的语言风格,这时候可以选“语法和风格”,然后在设置那里还可以进一步选择要检查的选项。
       

       
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